日誌は戦略的ツール ～日誌は戦略活動の一環である～
bigbang
現代のビジネスにおいて、戦略的思考が必要不可欠であることは誰もが理解しています。しかし、多忙な日々の中で、「そんな難しいことは自分にはできない」と諦めていたり、その重要性を見落としてはいませんか。
戦略という言葉に引きずられ、難しく考えているかもしれませんが、要は、「優先順位」を付けましょうという事だと考えます。
興味深いことに、うまくいっている人と、伸び悩む人は、日々の戦略的思考が行動に落とし込まれているのか、いないのかの違いにありそうです。この違いが、結果に大きな差を生むのです。今回は、戦略的思考を日常業務に取り入れることで、どのようにして大きな成果を生み出せるのかを考えてみましょう。
当たり前に潜む「落とし穴」
多くの人が次のように考えています：
• "目の前の仕事を全力でこなすことが成果につながる"
• "忙しいほど充実している"
• "計画は大事だが、今はやるべきことが山積みだ"
一見すると正しいように思えるこれらの考え方が、実は私たちの成長を妨げる要因になることがあります。例えば、目の前の仕事を次々と片付けるだけでは、短期的な満足感は得られるかもしれませんが、長期的な目標に向けた進展がないことがあります。また、「忙しい」状態が自己満足に陥る危険もあります。
戦略的思考の意義とは
では、「戦略的思考」とは何でしょうか？スティーブン・R・コヴィーの『7つの習慣』では、真に望む目的や目標に向かうためには、重要度と緊急度のマトリックスを活用することが重要だと説かれています。ここで特に注目すべきは、「重要だけど緊急ではないこと」に力を注ぐという考え方です。
多くの人が「緊急で重要」なタスクに追われがちですが、それだけでは目の前の火消しに終始し、長期的な成果を得ることが難しくなります。「重要だけど緊急ではない」領域に注力することで、未来への投資が可能になり、結果として問題の未然防止や成長につながるのです。
※戦略的思考の具体的なメリット
• 業務の効率向上: 優先順位を見直すことで無駄を削ぎ落とし、生産性が向上する。
• ゆとりのある時間の確保: 長期的な視点で計画を立てることで、突発的なトラブルが減少し、心に余裕が生まれる。
• 目標達成への一貫性: 日々のタスクが目標にどのようにつながるかを意識することで、努力がより効果的になる。
見落としていた「改善のヒント」
戦略的思考を日常業務に取り入れるための効果的な方法として、「日誌を書く」ことが挙げられます。単なるスケジュール管理とは異なり、日誌には以下のような要素を盛り込むことで、日々の業務に戦略を組み込むことが可能です。
• その日の目標: 今日達成したい具体的なゴールを書き出す。
• 優先タスク: 長期目標に繋がる重要なタスクをリスト化する。
• 振り返り: その日の終わりに、「何がうまくいったか」「どこに改善の余地があるか」を記録する。
このシンプルな習慣を毎日続けることで、自分の行動を俯瞰して見直す機会が増え、無駄を省き、重要な業務に集中できるようになります。また、日誌は過去の記録としても活用でき、戦略的思考の精度を高めるヒントを提供します。
まとめ: 今すぐできる行動
戦略的思考を日常に取り入れるためには、まずは日々の行動を見直すことが必要です。そのために、日誌というツールを活用するのが最適な方法です。
- 日誌を書く習慣を始める: 毎朝10分間、今日の目標と優先順位を記録しましょう。これにより、自分の時間をどのように使うべきかが明確になります。
- 振り返りを行う: 1日の終わりに、成功したことや改善すべきことを書き出し、明日への戦略に活かしてください。
- 長期的な視点を持つ: 日誌に長期目標を記載し、それを達成するための小さな一歩を毎日確認しましょう。
戦略的思考を取り入れることは、ただ効率を上げるだけでなく、日々の行動を自分の目標と一致させるための大切なプロセスです。日誌を書くことで、そのプロセスを視覚化し、意識的に実行できるようになります。
今日から、日誌を書く習慣を取り入れ、重要なタスクに集中しながら、戦略的に行動する日々を始めましょう！
